Privacybeleid

Hoolaloop neemt uw privacy serieus. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen en hoe we deze gebruiken. Door gebruik te maken van onze diensten gaat u akkoord met dit privacybeleid.

1. Verzamelde Gegevens

Wij verzamelen de volgende persoonlijke gegevens:

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel bedrijfsnaam wanneer u contact met ons opneemt of een reservering plaatst.
  • Evenementinformatie: datum, locatie en type evenement waarvoor u onze diensten wenst te gebruiken.
  • Video-opnames: beeldmateriaal van de Hoolaloop 360° video die tijdens uw evenement wordt opgenomen.
  • Website-gegevens: informatie verzameld via cookies, zoals uw IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en gebruiksduur.

2. Doel van Gegevensverwerking

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en bevestigen van uw reservering.
  • Het leveren van onze diensten tijdens uw evenement.
  • Het verwerken van betalingen.
  • Communicatie met u over onze diensten en updates.
  • Het delen van de gemaakte video's met u en de door u aangewezen gasten.
  • Promotie van onze diensten op sociale media en onze website (alleen met uw toestemming).
  • Het verbeteren van onze website en diensten.
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

3. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contactgegevens en evenementinformatie: maximaal 7 jaar na het evenement (fiscale bewaarplicht).
  • Video-opnames: 30 dagen na het evenement, tenzij anders overeengekomen. Indien u heeft toegestemd met het gebruik voor promotiedoeleinden, worden deze langer bewaard.
  • Website-gegevens: maximaal 26 maanden (conform Google Analytics standaarden).

4. Delen van Gegevens met Derden

Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen met de volgende derden:

  • Dienstverleners: die ons helpen bij het leveren van onze diensten (zoals betalingsverwerkers, hosting providers, e-mailplatforms).
  • Evenementlocaties: indien nodig voor de organisatie en veiligheid.
  • Sociale media platforms: alleen als u kiest om uw video's via deze kanalen te delen.
  • Overheidsinstanties: indien wettelijk verplicht.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

5. Cookies

Onze website gebruikt cookies om uw ervaring te verbeteren. Dit zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. We gebruiken functionele cookies (essentieel voor de werking van de website), analytische cookies (om ons inzicht te geven in het gebruik van de website) en, indien u toestemming geeft, marketing cookies (voor gepersonaliseerde advertenties).

6. Videogebruik en Beeldrecht

De video's die tijdens uw evenement worden gemaakt, worden uitsluitend gedeeld met u en uw gasten via beveiligde links, e-mail of directe download. Voor het gebruik van deze video's voor promotionele doeleinden door Hoolaloop vragen wij vooraf uw expliciete toestemming.

7. Uw Rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

  • Recht op inzage in de gegevens die wij over u hebben.
  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens.
  • Recht op verwijdering van uw gegevens (mits er geen wettelijke bewaarplicht geldt).
  • Recht op beperking van de verwerking.
  • Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.
  • Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
  • Recht om toestemming in te trekken voor toekomstige verwerkingen.

Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via info@hoolaloop.nl.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of diefstal. Deze maatregelen omvatten onder andere versleutelde verbindingen, beveiligde servers en toegangscontroles voor medewerkers.

9. Wijzigingen in het Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. De datum van de laatste update vindt u onderaan deze pagina.

10. Contact

Als u vragen heeft over ons privacybeleid of over de manier waarop wij met uw persoonlijke gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via:

  • E-mail: info@hoolaloop.nl
  • Telefoon: +31 6 12345678
  • Post: Hoolaloop, Hoofdstraat 123, 1234 AB Amsterdam

11. Klachten

Als u een klacht heeft over hoe wij met uw persoonlijke gegevens omgaan en wij kunnen deze klacht niet naar tevredenheid oplossen, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Laatst bijgewerkt: 1 mei 2025

Terug naar Homepage